Secrétaire comptable

Vous serez sous l'autorité fonctionnelle du Président de la Commission Permanente et sous l'autorité administrative du Président (élu de la ville de Toulouse) et aurez pour missions/tâches :

Accueil des familles et distribution :

• Accueil physique et téléphonique des familles
• Accompagnement dans les démarches d'aide
• Distribution des aides (vêtements, chaussures...)
• Saisie des dossiers de demandes d'aide (utilisation d'une application spécifique)
• Prise de rendez-vous téléphonique

Secrétariat :

• Gestion de la boite mail
• Gestion du stock (commande, réception des livraisons, mise en rayon...)
• Lien avec les bénévoles acteurs

Communication / évènements :

• Aide à l'organisation du gala annuel (billetterie, flyers, aspects logistiques...)
• Aide à l'organisation du « Prix Bosc-Lascours » (préparation des dossiers pour les

lauréats et des prix, convocation des familles et enfants, aspects logistiques...)

• Participation à la valorisation et à la promotion des actions de la Caisse des écoles

de Toulouse auprès des partenaires (Mairie, Maisons des Solidarités, associations

caritatives, Centres d'Accueil des demandeurs d'asile...)

Exécution comptable et financière :

• Exécution financière à l'aide des outils mis à disposition
• Enregistrement des titres et des mandats

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'écoute et votre fibre sociale. Autonomie, discrétion, rigueur, organisation, agilité, prise d'initiatives et méthodologie ; A noter que notre établissement n'a qu'une personne salariée, accompagnée par un ou deux Services Civiques, ayant chacun une mission spécifique.

Compétences requises

• Qualité relationnelle et compréhension des enjeux
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples (adaptabilité, diplomatie) et en

équipe, en particulier avec les bénévoles de la Caisse des écoles.

• Connaissances appréciées des logiciels eMagnus et ChorusPro et de l'environnement Helios.

Statut

CDI intérim, Contractuel de la Fonction publique territoriale, adjoint administratif principal 2e classe 1er échelon.