secretaire comptable polyvalent(e) (H/F)

Description du poste

Répondre au téléphone ; Réalisation des devis, Enregistrement des locations, etc.. ; Rédaction de divers courrier administratif ; Traitement divers courrier, mail ; Classement des dossiers en archive (facture, relevé compte, dossier salariés, .) ; Facturation des prestations ; Facturation des prestations (transports scolaires aux collectivités CINOR / CIREST / CAR JAUNE / CITALIS) et aux divers clients ; Préparation de la grille salaire pour la paie fin de mois pour les salariés ; Suivi et gestion des congés payés ; Déclaration unique d'embauche pour un nouveau salarié, rédaction contrat travail ; Suivie des dossiers salariés (congés payés, visite médical, validité permis Fimo.) ; Faire le planning des conducteurs (Occasionnel, Car jaune, Citalis) ; Rapprochement bancaire ; Enregistrement et saisi comptable (pointage relevé compte bancaire chèque émis) ; Préparation élément pour déclaration de TVA ; Règlement fournisseur ; Relance des factures client impayée ; Suivi atelier (répertorié les travaux réalisé sur chaque bus) Gestion des stocks

Métiers associés

• Secrétaire comptable