Secrétaire comptable polyvalent(e) (H/F)

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable polyvalent(e) pour assurer les tâches comptables et administratives de notre site. Ce poste nécessite une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel.

Missions principales

Comptabilité :

Élaborer et assurer le suivi des tableaux de bord d'activité et de comptabilité via l'outil ERP.

Codifier, vérifier et enregistrer les factures dans le logiciel comptable.

Établir les règlements (clients, fournisseurs...).

Générer les documents comptables (liasse fiscale, annexes...).

Procéder aux rapprochements bancaires.

Gérer la trésorerie : suivi des mouvements bancaires, préparation des virements, procédures aux règlements simples.

Enregistrer et suivre les immobilisations.

Procéder au recouvrement des factures.

Réaliser les bilans intermédiaires.

Assurer diverses tâches RH.

Secrétariat courant et assistance à la direction générale :

Assurer la gestion administrative statutaire en veillant à la conformité réglementaire et au respect du calendrier.

Relayer les informations.

Préparer et organiser les dossiers techniques et administratifs.

Traiter les appels téléphoniques entrants.

Gérer l'archivage et le classement des dossiers.

Participer à l'accueil physique.

Relations de travail :

Rattachement hiérarchique : Gérante.

Relations internes : Points comptables réguliers avec la Direction. Échanges pour des besoins administratifs (facturation client et fournisseurs) avec tous les services.

Relations externes : Clients (accueil et relances de règlements), organismes certificateurs (montage et transmission de dossiers), expert-comptable (transmission des éléments comptables, explication et justification des comptes), prestataires (échanges de données administratives).

Profil recherché

Formation en comptabilité niveau BAC+2

Expérience significative dans un poste similaire.

Maîtrise des outils ERP et des logiciels comptables.

Qualités relationnelles et organisationnelles.

Profil expérimenté de plus de 50 ans bienvenu

Nos engagements :

Entreprise familiale à taille humaine, où chaque collaborateur compte.

Charte de la diversité et politique RSE (Responsabilité Sociétale et Environnementale) forte.

Écoute et transparence : management bienveillant et ouvert au dialogue.

Avantages sociaux :

Prime d'intéressement.

Congés libres (pas de fermeture obligatoire).

Contrat : CDI temps plein,

Temps de travail sur 4,5 jours/semaine (du lundi au vendredi 12h30).