Secrétaire comptable

Vos missions

Accueil téléphonique et physique

Constitution et suivi du dossier administratif des résidents

Suivi des dossiers d'aide sociale

Traitement du courrier arrivé et départ, et dépôt / retrait de courriers à La Poste

Divers travaux de dactylographie, prise de note en réunion

Classement, archivage

Divers travaux de comptabilité :

Facturation et suivi des encaissements

Relances impayés

Rapprochement des comptes

Tenue du registre du coffre

Etablissement des états mensuels des frais de séjour avec les ventilations (AS) correspondantes,

Traitement et suivi des commandes sous le logiciel SAP

Vérification des factures

Gestion de la caisse