Secrétaire comptable (H/F)

Dans le cadre du fonctionnement et du développement du services PAS-EMAS, Le SESSAD de Longuenesse de La Vie Active recherche un(e) secrétaire comptable.

Rattaché(e) à la direction du service, le/la secrétaire comptable assure les missions administratives et comptables nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement. Il/elle contribue à la qualité de l'accueil des professionnels et des partenaires, ainsi qu'au suivi administratif et financier de l'activité.

Missions principales

Secrétariat et gestion administrative :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des professionnels et partenaires ;

Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers ;

Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs ;

Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents ;

Organiser et suivre les agendas, réunions et rendez-vous ;

Assurer la circulation et la transmission des informations auprès des différents interlocuteurs ;

Participer au suivi des tableaux de bord et des indicateurs d'activité.

Comptabilité et suivi financier :

Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables courantes ;

Effectuer le suivi des factures fournisseurs et des règlements ;

Préparer et contrôler les éléments nécessaires au traitement comptable ;

Assurer le suivi des dépenses et des pièces justificatives ;

Participer au rapprochement et au contrôle des données comptables ;

Assurer les échanges avec les services comptables du siège et les différents partenaires.

Compétences

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ( EIG, Yooz, ...);

Connaissances en comptabilité et en gestion administrative ;

Rigueur et sens de l'organisation ;

Capacité à respecter les procédures et les échéances ;

Discrétion et respect de la confidentialité ;

Qualités relationnelles et sens de l'accueil ;

Capacité à travailler en autonomie et en équipe ;

Aptitude à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.

Contraintes et modalités d'exercice

Travail en lien étroit avec la direction et les équipes du service ;

Relations régulières avec les familles, les professionnels, les partenaires et les services du siège ;

Respect des règles de confidentialité et des procédures administratives et comptables ;

Utilisation quotidienne des outils informatiques et logiciels professionnels.