Secrétaire comptable (H/F)

Appel à candidatures

Secrétaire Comptable

Association : ASSIM Secteur : Médico-social

Lieu de travail : NICE Contrat : CDD - Temps plein pour remplacement

Rattachement hiérarchique : Convention collective : CCN 66

1. CONTEXTE DE L'ASSOCIATION

L'Association ASSIM est engagée dans la protection des personnes vulnérables, en particulier des personnes majeures bénéficiant d'une mesure de protection juridique (sauvegarde de justice, curatelle, tutelle). Elle agit dans le respect des droits, de la dignité en favorisant l'autonomie des personnes accompagnées.

Dans ce cadre, l'association recherche un(e) Secrétaire Comptable pour assurer des fonctions administratives et comptables essentielles au bon fonctionnement des services.

1. MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité du chef de service, le/la secrétaire comptable intervient sur un périmètre administratif et financier. Il/elle travaille en trinôme avec principalement deux DMPJM. Ses missions s'articulent autour des axes suivants :

A. Comptabilité

Saisie des pièces comptables (factures, relevés bancaires, relevés de situation).

Suivi de la comptabilité individuelle des personnes protégées.

Elaboration des reversements mensuels aides sociale

Elaboration des Comptes rendus de gestion annuels et les fins de mission

Intégration des fichiers bancaires

B. Secrétariat administratif

Accueil physique et téléphonique (standard des bureaux, orientation des appels).

Rédaction et frappe de courrier avec bureautique gérée

Traitement des navettes arrivant des Tribunaux

Constitution de nouveaux dossiers papiers

Gestion des courriers entrants et sortants, mise sous plis

Gestion et suivi des dossiers administratifs des personnes protégées (domiciliations)

Scan et indexation des documents en GED

Classement, archivage

Affectation des codes analytiques

Respect des procédures internes

Traçabilité des activités

C. Travail en équipe

Travailler en équipe avec les DMJPM pour un suivi optimal des dossiers des personnes protégées

Participer aux réunions d'équipe, formations

Avertir son responsable de toute difficulté rencontrée pouvant avoir un impact sur la qualité de l'accompagnement

Savoir repérer et alerter toutes situations de malveillance et ou de maltraitance envers la personne protégée

1. PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience :

Formation de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de la comptabilité ou de la gestion administrative (type BTS CG, DUT GEA, titre professionnel de secrétaire comptable...).

Une expérience dans une structure médico-sociale ou associative est un atout apprécié.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Rigueur dans la gestion des documents et des échéances.

Bon niveau d'orthographe et capacités rédactionnelles.

Savoir être :

Discrétion, sens de la confidentialité.

Organisation, autonomie et rigueur.

Capacité à travailler en équipe et à prioriser.

Réactivité, polyvalence et sens du service.

1. CONDITIONS PARTICULIÈRES

Poste sédentaire

Horaires réguliers

Respect strict de la confidentialité liée à la nature médico-sociale des dossiers.