Secrétaire comptable (H/F)

Gestion administrative et secrétariat

Accueil téléphonique et gestion du standard

Accueil et orientation des interlocuteurs (clients, fournisseurs, partenaires)

Gestion des courriers, emails et documents administratifs

Classement, archivage et suivi des dossiers

Comptabilité et gestion

Saisie des factures clients et fournisseurs

Dépôt et suivi des factures sur les plateformes dédiées

Suivi des paiements et relances clients

Préparation des éléments comptables en lien avec le service comptable

Mise à jour de tableaux de suivi (Excel)

Organisation et polyvalence

Gestion des plannings et des rendez-vous

Suivi administratif des dossiers et des chantiers

Appui aux équipes opérationnelles selon les besoins

Participation au bon fonctionnement général du service administratif

Description du profil

Formation

Préparation du Titre Professionnel Secrétaire Comptable

Contrat d'apprentissage

Rémunération selon la législation en vigueur

Durée du contrat : 21 à 24 mois

Compétences et savoir-être professionnels

Profil polyvalent, organisé et motivé

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

Capacité à s'adapter à un environnement structuré et exigeant

Intérêt pour le secteur du bâtiment / travaux publics

Qualités personnelles

Bon relationnel et sens du service

Organisation, rigueur et fiabilité

Esprit d'initiative et motivation à apprendre

Respect de la confidentialité et professionnalisme