Secrétaire Comptable (H/F)

Dans le cadre d'un congé maternité puis d'un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour une durée de 8 mois au sein de notre Association.

Missions générales du poste :

• Accueil physique et téléphonique : réception des appels, prises de messages, orientation des appels et renseignements,
• Travaux de Bureautique : saisie et mise en forme de documents, courriers, tableaux,
• Travaux administratifs : tri, classement, archivage de l'ensemble des documents émis et reçus par l'Association, envoi et réception du courrier,
• Aide à la mise en forme de dossiers auprès des divers partenaires aidant l'Association ainsi que leur suivi,
• Commercial : préparation des commandes des particuliers et des professionnels + envoi des bons de commande.
• Ressources Humaines : Gestion et suivi de l'ensemble des documents :

. Contrats de travail, arrêts de travail, envoie des variables de payes et suivi des fiches de payes, fins de contrat en lien avec le Cabinet de paye

. Relations administratives avec divers organismes (Mutualité Sociale Agricole, Partenaires institutionnels)

• Comptabilité :

. Réalisation des factures aux professionnels et suivi de leurs règlements. Suivi des règlements des paniers particuliers.

. Elaborer les tableaux de bord

. Enregistrement des opérations financières de l'Association sur logiciel comptable

. Etablir le compte de résultat et le bilan annuel en lien avec le commissaire aux comptes.

. Classement des documents comptables : factures émises et reçues, justificatifs de paiement

• Gestion des stocks des fournitures bureaux.
• Prospection entreprise pour les salariés en transition en fonction des besoins et des demandes du collectif.

Compétences requises

• Maîtrise de l'expression écrite et orale
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Maîtrise des logiciels de comptabilité
• Savoir s'organiser pour gérer une procédure et établir des priorités
• Etre méthodique
• Respecter la confidentialité
• Savoir travailler en équipe.

Formation et diplôme requis :

• Secrétariat Comptabilité

Moyens :

Ordinateur et imprimante

Photocopieur, scanner

Téléphone

Logiciel CIEL Comptabilité

Condition de travail :

. Siège social

. Travail seul et en équipe

Horaires

Lundi : 8h30-12h / 12h30-16h

Mardi : 8h30-12h / 12h30-16h

Mercredi : 8h30-12h / 12h30-16h

Jeudi : 8h30-12h / 12h30-16h

Vendredi : 8h30-12h / 12h30-16h