Secrétaire comptable (H/F)

Missions

Accueil et orientation des publics

Accueil téléphonique

Organisation des plannings

Archivages des documents des différentes activités de l'association

Comptabilité en lien avec le cabinet comptable

Comptabilité analytique des différentes activités de l'association et suivi

Inscription des adhérents et enregistrement des dossiers

Veille réglementaire et recherche documentaire

Inscriptions et relance des usagers pour les activités

Suivi des salariés (maladie, congés, contrat de travail etc )

Savoir-faire :

Gestion administrative

Comptabilité générale

Organisation, planification,

Maitrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, logiciel comptabilité.)

Autonomie dans le travail

Méthode de classement et d'archivage

Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, visio-conférence, réseaux sociaux .)

Savoir être :

Avoir un bon relationnel et être à l'aise en public,

Avoir une qualité d'analyse et d'écoute,

Etre capable de travailler en partenariat,

Faire preuve de discrétion et de neutralité,

Savoir s'adapter aux situations et aux contextes.

Bon équilibre émotionnel

Sérieux et rigueur dans le travail