Secrétaire comptable (H/F)

Lieu : EHPAD LE MOUTIER NOTRE DAME - LACAPELLE MARIVAL Type de contrat : CDI Durée hebdomadaire : 32h / semaine (4 jours par semaine à organiser ensemble) Prise de poste souhaitée : 01/07/2026 L'EHPAD Le Moutier Notre Dame, établissement privé associatif de 78 lits, recherche un(e) Secrétaire Comptable en CDI. Vous intégrerez une structure attachée à la qualité d'accompagnement des personnes âgées, au sein d'une équipe engagée et bienveillante. Sous l'autorité de la Direction, vous assurez des missions administratives, comptables et de gestion du personnel, dont notamment : Gestion administrative du volet résident : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement. - Assurer le suivi des dossiers des résidents. - Réaliser la facturation des résidents mensuellement. - Réaliser diverses missions de secrétariat : gestion du courrier, classement, . - Comprendre, filtrer et traiter les demandes - Collaborer avec les équipes pour garantir une communication efficace. En binôme avec la comptable, vous êtes en mesure d'assurer : - Suivre les dossiers individuels des agents (carrière, contrats, documents administratifs). - Suivre les absences, arrêts maladie, accidents de travail. - Gérer les éléments variables de paie. - Relations avec l'assurance du personnel, les organismes et intervenants externes. - Rédiger et suivre les conventions, délibérations, et documents réglementaires. Polyvalence et communication interne - Circulation de l'information auprès des équipes. - Collaborer avec l'ensemble des services internes. - Appui administratif général à la Direction. Formation demandée : - Diplôme en secrétariat, gestion ou comptabilité (niveau Bac à Bac+2). Expérience : - Une première expérience est appréciée mais débutants acceptés. Compétences : - Connaissance du secteur médico-social (ESSMS) appréciée. - Maîtrise des outils bureautiques. - Qualités rédactionnelles et organisationnelles. - Compétences en paye et comptabilité - Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie. Qualités humaines : - Discrétion professionnelle. - Capacité à travailler en équipe. - Rigueur, fiabilité, sens du service. - Patience, empathie et respect. Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation