Secrétaire Comptable (h/f) (H/F)

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisée dans les services d'aménagement paysager un-e Secrétaire Comptable (H/F).

Vos missions

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de l'entreprise.

Accueil et secrétariat

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs.
• Gérer le standard téléphonique, les messages et la boîte mail générale.
• Réceptionner et contrôler les livraisons de colis.
• Préparer les salles de réunion et participer à l'organisation des événements internes.

Gestion administrative

• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Assurer l'envoi, le suivi et le classement de documents administratifs et techniques.
• Mettre à jour les supports internes (livret d'accueil, trombinoscope, procédures, communications internes).
• Réaliser les comptes rendus de réunions.
• Gérer l'archivage et le suivi de dossiers administratifs (véhicules, matériel, interventions, etc.).

Comptabilité

• Effectuer le rapprochement des bons de livraison et des factures.
• Saisir les factures fournisseurs.
• Participer au règlement des fournisseurs après validation.
• Réaliser le lettrage des comptes.
• Établir certaines facturations clients.
• Assurer le suivi des règlements et les relances clients.

Gestion des achats et approvisionnements

• Gérer les commandes de fournitures administratives et consommables.
• Assurer le suivi des besoins de l'entreprise (café, eau, carburant, consommables d'impression, supports commerciaux, etc.).

Informations complémentaires

• Basé à Vern sur Seiche

• Contrat d'intérim 38H75

• Rémunération variable selon profil

• Poste à pourvoi de suite en vue d'embauche

• Formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité.

• Maîtrise des outils bureautiques.

• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.

Poste polyvalent, idéal pour une personne appréciant la diversité des missions et le contact avec de nombreux interlocuteurs.