Secrétaire comptable (H/F)

Sous le contrôle du Responsable de département (administratif ou commercial) elle assure toutes les tâches administratives liées au secteur qui lui est affectée.

Elle effectue les rapprochements entre les factures et les conditions d'achats enregistrées sous informatique (prix d'achat, remises, échéances etc entre les quantités livrées et celle commandées par le responsable.

Elle comptabilise et enregistre les factures, assure le classement des dossiers et gère le suivi de litiges fournisseurs. Elle informe sa hiérarchie des litiges non solutionnés.

Caractéristiques du poste Gérer le fichier article (création, changement tarif, condition achat)

Effectuer un état de rapprochement entre les factures et les conditions d'achats enregistrées

Contrôler les quantités livrées par rapport aux bons de commandes

Comptabiliser et enregistrer les factures en cours avant la clôture comptable du mois et effectuer des provisions justifiées auprès du responsable

Effectuer les règlements fournisseurs

Assurer le classement et archivage des dossiers

Gérer les litiges fournisseurs et informer le responsable des difficultés rencontrées.

Maîtriser le logiciel informatique

Description du profil

Savoir être ou qualité requises Sens de l'organisation

Méthode et rigueur

Sens du contact et du relationnel

Sociabilité

Discrétion

Niveau d'étude:

Elle est issue d'une formation IV et III (BAC G1, CFPA, BTS Secrétariat, écoles de commerce Rémunération Fixe + Prime annuelle (13eme mois)

Mutuelle d'entreprise