Secrétaire comptable (H/F)

Préparation comptable

• Assure la gestion des paiements effectués à l'accueil (suivi et enregistrement caisse)
• Vérification des factures selon les bons de commande ou devis
• Négociation de tarifs préférentiels auprès des fournisseurs
• Assure le paiement des factures (préparation chèques ou virements)
• Relance des impayés

Saisie et suivi comptables

• Impression des factures transmises sur site internet
• Saisie dans le journal des achats
• Lettrage des comptes fournisseurs -
• Rapprochement bancaire
• Vérification et traitement des anomalies de saisie
• Classement des factures et identification des pièces manquantes
• Préparation et envoi des paiements en fonction des échéances
• Assure ponctuellement des missions d'accueil en lien avec la secrétaire d'accueil