Secrétaire comptable (H/F)

MISSIONS

SECRETAIRE CLE DU SECOURS POPULAIRE FRANCAIS DE LA FEDERATION DU TARN

Contribuer au bon fonctionnement comptable et administratif de la Fédération, des Antennes et Comités

locaux.

TACHES:

Sous l'autorité et selon les directives du Secrétaire Général, Trésorier et auditeur comptable, il (elle) assure:

SECRETARIAT : Réaliser les travaux de Secrétariat administratif

• Ouverture et distribution du courrier (papier/courriel)

Rédaction et frappe de courriers, compte rendus, convocations,

• Assurer les travaux de gestion administrative

Tenue de l'agenda de la Directrice

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du siège départemental

COMPABILITE: Tenir la comptabilité en respectant les procédures définies par le S.P.F.

• Saisie des écritures comptables et établissement des documents comptables et financiers

(bilan, compte de résultat, CER, BP, tableaux de bord)

Préparation des éléments de facturation et saisie des factures.

Gestion comptable des stocks et de la Solidarité Matérielle

Suivi administratif du personnel (DUE, tenue du registre du personnel, visites médicales)

Réalisation des opérations de paie (préparation des éléments variables, établissement des

bulletins de paie).

PRE-REQUIS POUR

LE POSTE

Bac+2 Secrétariat/Comptabilité ou certificats constitutifs du titre (CCP)

Expérience souhaitée dans un Poste similaire 3 ans.

• Capacités d'organisation et de planification,
• Maîtrise des outils informatiques.
• Discrétion

L'expérience du travail avec des bénévoles et la connaissance du milieu associatif sont

souhaitables.