Secrétaire comptable F/H - Metz emploi

Description du poste : Le/La secrétaire comptable est responsable de la gestion administrative et comptable au sein de l'entreprise. Il/elle assure un support efficace aux activités quotidiennes en veillant à la précision des données financières et à la conformité aux normes comptables. Responsabilités principales :

• Gestion Comptable :
• Tenir à jour les livres comptables, incluant la saisie des opérations courantes, les rapprochements bancaires, et les écritures comptables.
• Préparer les déclarations fiscales et sociales.
• Suivre les budgets alloués et produire des rapports financiers réguliers.
• Administration Générale :
• Gérer les communications écrites et téléphoniques.
• Organiser et planifier les réunions, en assurant la coordination des agendas.
• Gérer les fournitures de bureau et assurer un bon fonctionnement du matériel.
• Traitement des Factures et Paiements :
• Vérifier et traiter les factures fournisseurs.
• Préparer les paiements et émettre les chèques ou effectuer les virements.
• Suivre les échéanciers de paiement.
• Relation avec les Clients et Fournisseurs :
• Assurer la communication avec les clients et fournisseurs pour résoudre les problèmes liés aux paiements ou aux factures.
• Répondre aux demandes d'informations financières.
• Archivage et Classement :
• Organiser et maintenir un système d'archivage efficace pour les documents comptables et administratifs.Compétences requises :
• Diplôme en comptabilité, gestion ou domaine connexe.
• Expérience préalable en comptabilité et administration ; dans le domain du BTP est un plus.
• Maîtrise des logiciels comptables (par exemple, Sage, QuickBooks).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
• Bonne communication écrite et orale.
• Organisation, rigueur, et sens de la discrétion.