Secrétaire comptable et ressource humaine à St Barthelemy Grozon (H/F)

Le DAME ( Dispositif d'Accompagnement Médico-Éducatif ) de l'Action Sociale, basé à l'IME (Institut Médico-Educatif) de Soubeyran, recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) Secrétaire comptable et RH pour 3 mois à temps plein, à pourvoir dès que possible. Vous rejoignez une équipe engagée dans l'accompagnement médico-social et assurez un rôle central dans le suivi administratif, comptable et RH de l'établissement. Vos missions seront :

En Comptabilité :

-Saisie et suivi des opérations comptables courantes ;

-Réception, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs ;

-Préparation et suivi des règlements ;

-Suivi des comptes fournisseurs et des échéances ;

-Classement et archivage des pièces comptables ;

-Préparation des éléments nécessaires à la comptabilité et aux travaux de clôture ;

-Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire et administratif.

En Ressources humaines :

-Réalisation des DPAE ;

-Préparation des contrats de travail, avenants et renouvellements ;

-Constitution et suivi des dossiers du personnel ;

-Suivi des CDD, périodes d'essai et échéances contractuelles ;

-Suivi des absences, arrêts maladie, accidents du travail et congés ;

-Organisation et suivi des visites auprès de la médecine du travail ;

-Collecte et transmission des éléments variables de paie ;

-Préparation des documents d'entrée et de sortie des salariés ;

-Suivi administratif de la formation professionnelle ;

-Mise à jour des tableaux de bord RH et des effectifs.

Et en Secrétariat / administration :

-Gestion des courriers et courriels ;

-Rédaction et mise en forme de documents administratifs ;

-Classement et archivage ;

-Soutien administratif auprès de la Direction et des responsables de service.

** Vous justifiez d'une première expérience dans un poste administratif polyvalent, et une expérience dans le secteur social ou médico-social est appréciée **