Secrétaire Comptable- Création d'un service innovant (H/F)

Envie de participer à la création d'un dispositif innovant en Protection de l'Enfance ? Le Groupement Associatif CIThéA, acteur engagé dans la Protection de l'Enfance, ouvre Hameau d'Enfants 91, un dispositif composé de 5 unités d'hébergement à taille humaine (6 places chacune), accueillant des enfants et adolescents de 3 à 18 ans confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance. Dans le cadre de cette ouverture progressive sur 5 sites distincts en Essonne, nous recrutons un-e Secrétaire Comptable pour participer à la construction et à la structuration du projet dès son lancement. Le projet Hameau d'Enfants 91 Notre ambition : recréer un environnement familial stable, sécurisant et durable pour des jeunes aux parcours marqués par : - Des ruptures multiples - Des carences affectives - Des violences intrafamiliales ou sexuelles - Des difficultés scolaires et relationnelles - Des traumatismes complexes Le dispositif repose sur : - Des petits collectifs de 6 jeunes - Le maintien et le travail autour des fratries - Une articulation forte entre éducatif et clinique - Un cadre institutionnel contenant et structurant Nous construisons un lieu qui "prend en compte" plus qu'il ne "prend en charge". Vos missions -Prise d'appels téléphoniques et de messages avec rediffusion si nécessaire. -Accueil physique. -Tenue, tri, suivi du courrier papier et électronique. -Commandes de fournitures (papier, enveloppes, livres, documentation, matériel...) -Classement, archivage, alimentation des diverses bases de données (rétro planning, suivi des absences .) -Elaboration d'outils pour le service (tableaux de bord, planning.) -Aide à l'établissement du bilan financier avec le Directeur et le cabinet comptable. -Contact avec les fournisseurs, demande de devis. -Etablissement des bons de commandes/engagements. -Suivi des commandes et des factures. -Suivi du budget. -Constitution des dossiers de documents d'embauche, suivi des dossiers de recrutement, suivi des congés, des heures et des formations des éducateurs. -Suivi du planning des véhicules. -Soutien et suivi des dossiers auprès de la C.A.F (dispositif CLAS) -Suivi des absences (congés et autres), des heures supplémentaires/de récupération et des demandes de formations. Profil recherché -Connaissance des budgets associatifs et des règles comptables -Maîtrise des outils bureautiques -Sens de l'accueil du public -Ecoute -Discrétion professionnelle -Rigueur et sens de l'organisation -Sens du travail en équipe Ce que nous vous proposons - Participer à la création d'un établissement dès son ouverture - Intégrer une équipe engagée dans un projet structurant - Contribuer à un dispositif à taille humaine - Construire un cadre clinique innovant en Protection de l'Enfance Rejoindre Hameau d'Enfants 91, c'est choisir d'être acteur-rice d'un projet ambitieux, exigeant et profondément humain. Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation.