Secrétaire comptable

Le poste est un temps partiel 17H50 pour l'institution Saint Joseph, établissement privé catholique d'enseignement sous contrat d'association avec l'État. Vous avez la possibilité de compléter le temps de travail avec un autre poste CDD sur la même mission pour l'école Saint François.

Vous concourrez au bon fonctionnement quotidien de l'établissement par la gestion des flux financiers liés aux familles (scolarité, restauration, voyages) et au service de restauration scolaire. Vous assurerez la facturation aux familles et la gestion des encaissements (scolarité, restauration, voyages). Vous effectuerez le suivi des règlements et les relances. Vous procéderez à l'enregistrement comptable des factures et pourrez être responsable de la tenue de la caisse. Vous êtes en contact avec le cabinet comptable, notamment en période de clôture des comptes annuels.

Compétences requises

Maîtrise des techniques de facturation et d'encaissement (scolarité, restauration, voyages).

Pratique de la comptabilité générale : saisie d'écritures, lettrage.

Maîtrise des procédures de relance et de recouvrement amiable.

Utilisation des logiciels comptables et de gestion spécifique à l'enseignement privé (type Charlemagne, Agathe, ou équivalent).

Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie).

Tenue d'une caisse et gestion des espèces selon les règles de sécurité financière.

Connaissance du fonctionnement d'un établissement scolaire sous contrat (régime des frais de scolarité, bourses, quotients familiaux).

Maîtrise des réglementations relatives à la restauration scolaire (badges, forfaits, gestion des caisses).

Connaissance des dispositifs d'aide à la scolarité (bourses nationales, aides de l'établissement, fonds de soutien).

Profil recherché

Première expérience significative en comptabilité et gestion des encaissements.

Expérience souhaitée dans le secteur de l'enseignement, du milieu associatif ou du service public.

Niveau Bac+2 minimum en comptabilité et gestion (BTS Comptabilité et Gestion, BUT GEA, ou équivalent).

Une formation complémentaire en gestion administrative de l'enseignement privé serait un atout.