Secrétaire comptable

Entreprise spécialisée dans les travaux de maçonnerie générale et le gros œuvre de bâtiment basée à Aubenas, recherche un(e) secrétaire comptable pour accompagner son développement et assurer la gestion administrative et comptable de l'activité.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vos missions se répartissent sur trois axes principaux :

1. Secrétariat et Gestion Administrative :

Accueil : Gestion du standard téléphonique (appels entrants et sortants) et accueil physique

Communication : Gestion et traitement quotidien de la boîte mail. Vous êtes le relai des organismes privés, publics.

Gestion documentaire : Rédaction, suivi et classement des documents administratifs.

Appels d'offres : Participation à la préparation et au suivi des dossiers d'appels d'offres (un véritable atout).

1. Gestion Commerciale :

Établissement et suivi des devis. Suivi des commandes pour facturation.

Vérification et contrôle des factures.

Relances

1. Comptabilité et Gestion RH :

Comptabilité courante : Gestion de la TVA, rapprochement bancaire, saisi et suivi des achats.

Suivi de la trésorerie.

Support Paie : Préparation et transmission des éléments variables de la paie et gestion administrative du personnel.

Profil recherché

Expérience : Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Solides bases en gestion comptable (TVA, rapprochement).

Aisance rédactionnelle et téléphonique.

Connaissance des logiciels comptables.

Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. Votre polyvalence vous permet de passer d'une tâche administrative à une tâche comptable avec efficacité.

Conditions et Avantages

Contrat : Temps partiel de 20 heures par semaine. Vous travaillez obligatoirement le mercredi et le vendredi PM

Lundi mardi et jeudi à définir avec l'employeur

Rythme : Idéal pour une recherche d'équilibre vie professionnelle / vie personnelle du lundi au vendredi.

Environnement : Intégration au sein d'une structure locale à taille humaine