Secrétaire commerciale véhicules neufs H/F (H/F)

Votre mission

Gestion administrative des stocks (Entrées/Approvisionnements)

Enregistrement des véhicules dans le DMS, Déclarations d'Achat (DA) sur le SIV, contrôle des cartes grises et des dossiers de reprise (clients/marchands).

Suivi des approvisionnements (commandes, affectations) et contrôle/classement des factures et bordereaux de livraison.

Suivi de la préparation & Atelier

Coordination avec l'atelier pour le suivi des ordres de réparation (OR) et planification des contrôles techniques.

Mise à jour des frais de structure sur les fiches véhicules et relations fournisseurs.

Administration des Ventes & Immatriculation

Constitution, vérification et classement des dossiers de vente clients.

Facturation, encaissement, suivi des dossiers de financement et des dispositifs de primes/opérations commerciales.

Gestion des formalités SIV (cessions, cartes grises) et activation des garanties.

Relation Client & Synergie Interne

Accueil physique/téléphonique, renseignements, prise de rendez-vous et gestion des réservations clients.

Traitement et relais des réclamations pour faire progresser la satisfaction client et l'image de nos marques.

Assurer le lien permanent entre l'équipe commerciale, les autres services de la concession et le siège social.

Expérience exigée dans le secteur de l'automobile