Secrétaire commerciale en auto-école (H/F)

En tant que secrétaire commerciale d'auto-école, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'établissement. Vous serez en charge des tâches administratives, de l'accueil des élèves et de la gestion quotidienne de l'auto-école.

Accueil et relation client :

Accueillir physiquement et téléphoniquement les élèves et prospects

Renseigner sur les différentes formations et accompagner les candidats dans leur inscription

Assurer un suivi client efficace et personnalisé

Gestion administrative :

Gérer les dossiers d'inscription des élèves (vérification des pièces, saisie informatique, suivi des dossiers ANTS...)

Planifier les heures de conduite et les sessions de stage code accéléré

Assurer le suivi des règlements et gérer la facturation

Suivre les dates d'examen et assurer les démarches administratives associées

Coordination avec l'équipe pédagogique :

Organiser le planning des moniteurs en fonction des disponibilités et des besoins des élèves

Assurer la communication interne entre les moniteurs et la direction

Suivre l'évolution des élèves et anticiper leurs besoins

Profil recherché

Du lundi au Vendredi (10h-13h/15h-19h) et samedi (10h-14h)

Formation : Bac +2 minimum

Expérience : 12 mois en secrétariat ou gestion administrative, une expérience en auto-école est un plus

Compétences requises

Bonne capacité d'adaptation et d'apprentissage

Sens de l'organisation et rigueur administrative

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)

Excellentes qualités relationnelles et sens du service client

Réactivité et autonomie dans le travail

Pourquoi nous rejoindre ?

Une équipe dynamique et bienveillante

Un cadre de travail stimulant où votre autonomie et vos initiatives seront valorisées

Une formation interne assurée pour une prise de poste facilitée