Secrétaire Commercial VN/VO (H/F)

Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) Automobile H/F afin d'accompagner les équipes commerciales dans la gestion administrative des ventes de véhicules neufs et d'occasion.

Véritable relais entre la vente du véhicule et sa livraison au client, vous prenez en charge le suivi des dossiers VN/VO de A à Z.

Vos missions

Au quotidien, vous serez notamment en charge de :

Constituer et suivre les dossiers de vente VN/VO, de la commande jusqu'à la livraison ;

Vérifier la conformité et la complétude des documents

Assurer le suivi administratif des commandes, financements, règlements et reprises ;

Réaliser les démarches liées à l'immatriculation des véhicules ;

Préparer les différents documents nécessaires à la livraison ;

Suivre les stocks de véhicules et mettre à jour les outils informatiques ;

Assurer l'interface avec les vendeurs, l'atelier, la comptabilité, les organismes de financement et les constructeurs ;

Participer au suivi des objectifs, primes et opérations commerciales ;

Veiller au bon déroulement administratif des dossiers jusqu'à la livraison au client.

Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion administrative, commerce ou assistanat, idéalement de niveau Bac à Bac +2.

Vous disposez d'une première expérience sur un poste administratif ou commercial.

Une expérience en concession automobile, et plus particulièrement dans la gestion administrative des ventes VN/VO, constituera un véritable atout.

Vous êtes :

Rigoureux(se) et organisé(e) ;

Réactif(ve) et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle ;

À l'aise avec les outils informatiques ;

Doté(e) d'un bon relationnel et d'un réel esprit d'équipe ;

Attentif(ve) à la qualité et à la conformité des dossiers.