SECRETAIRE CHANTIER H/F

Le/La secrétaire chantier assure le support administrative et contractuel des opérations de travaux. Il/Elle est l'interface entre les équipes terrain, la direction, les sous-traitants et les maitres d'ouvrages. Il/Elle veille à la bonne tenu des dossiers chantier, de l'ouverture à la clôture. GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIER:

• Ouverture et suivi des dossiers (création des affaires, archivage, classement)
• Rédaction et envoi des courriers, comptes rendus de réunion et rapports de chantier
• Suivi du planning des interventions en lien avec les conducteurs de travaux
• Gestion et archivage des plans, DOE, DIUO, PV de réception DPGF ET BATIGEST / SAGE BATIMENT:
• Intégration des DPGF dans Batigest ou Sa ge Batiment (import et contrôle des lignes de prix, lots et quantités, rapprochement DPGF, devis, marchés)
• Saisie et mise à jour des affaires dans Batigest (budgets, situations, commandes)
• Suivi des imputations analytique par chantier SOUS-TRAITANCE:
• Rédaction et gestion des actes de sous-traitance (contrat, avenants, agrements)
• Envoie des actes pour agrement auprès du maitre d'ouvrage
• Suivi des situations et paiements sous-traitants (cautions, retenues de garantie)
• tenue du registre des sous-traitants par affaire AIDE A LA REDACTION DES DEVIS:
• Mise en forme et saisie des devis dans Batigest à partir des mètres fournis
• intégration des prix unitaires issus des bibliothèques de prix ou du chargé d'affaire DOSSIERS DES OUVRAGES EXECUTES (DOE):
• Collecte et compilation des documents techniques : plans, fiches techniques, PV d'essais, notices
• Mise en forme et organisation du DOE selon les exigences du marché et du maitre d'oeuvre
• Transmission du DOE au maitre d'ouvrage dans les délais contractuels
• Suivi des retours et levées de réserves liées au DOE 4 ans d'expériences minimum dans le secteur du BTP. Mission la première et la dernière semaine du mois en 35H ou tout le mois à temps partiel. Savoir-faire:
• Maitrise de Batigest/Sage Batiment
• Connaitre les marchés publics et prives
• Lecture et interprétation de CCAP/CCTP
• Maitrise du Pack Office (Excel avance, Word)
• Connaitre les procédures BTP (DOE, DIUO, PPSPS) Savoir-être:
• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité à gérer les priorités et urgences
• Excellente communication écrite et orale
• Discrétion et confidentialité
• Esprit d'équipe et polyvalence
• Réactivité et sens du service