Le/La secrétaire chantier assure le support administrative et contractuel des opérations de travaux.

Il/Elle est l'interface entre les équipes terrain, la direction, les sous-traitants et les maitres d'ouvrages.

Il/Elle veille à la bonne tenu des dossiers chantier, de l'ouverture à la clôture.

GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIER:

Ouverture et suivi des dossiers (création des affaires, archivage, classement)
Rédaction et envoi des courriers, comptes rendus de réunion et rapports de chantier
Suivi du planning des interventions en lien avec les conducteurs de travaux
Gestion et archivage des plans, DOE, DIUO, PV de réception

DPGF ET BATIGEST / SAGE BATIMENT:

Intégration des DPGF dans Batigest ou Sa ge Batiment (import et contrôle des lignes de prix, lots et quantités, rapprochement DPGF, devis, marchés)
Saisie et mise à jour des affaires dans Batigest (budgets, situations, commandes)
Suivi des imputations analytique par chantier

SOUS-TRAITANCE:

Rédaction et gestion des actes de sous-traitance (contrat, avenants, agrements)
Envoie des actes pour agrement auprès du maitre d'ouvrage
Suivi des situations et paiements sous-traitants (cautions, retenues de garantie)
tenue du registre des sous-traitants par affaire

AIDE A LA REDACTION DES DEVIS:

Mise en forme et saisie des devis dans Batigest à partir des mètres fournis
intégration des prix unitaires issus des bibliothèques de prix ou du chargé d'affaire

DOSSIERS DES OUVRAGES EXECUTES (DOE):

Collecte et compilation des documents techniques : plans, fiches techniques, PV d'essais, notices
Mise en forme et organisation du DOE selon les exigences du marché et du maitre d'oeuvre
Transmission du DOE au maitre d'ouvrage dans les délais contractuels
Suivi des retours et levées de réserves liées au DOE

4 ans d'expériences minimum dans le secteur du BTP.

CDI/CDD à temps plein

Savoir-faire:

Savoir-être:

SECRETAIRE CHANTIER H/F

Description du poste