Secrétaire - CER- CDD (H/F)

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaoré, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, des Solidarités et de la Vie Sociale.

Mlezi Maore a rejoint le GROUPE SOS en 2009. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays dans le monde.

Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une cinquantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes.

L'association recrute pour son service CER, Un.e secrétaire (H/F) en CDD de 1 mois à temps plein.

Missions du poste à pourvoir :

Sous la supervision du chef de service, vous aurez pour principales missions :

Accueillir physiquement les personnes et répondre à leurs demandes

Accueillir, renseigner, orienter les appels et messages téléphoniques en fonction du service ou de la personne concernée

Traiter les courriels, les courriers, les dossiers et les documents administratifs (l'enregistrement de courriel, de courrier, le tri, la diffusion, l'archivage et le classement, les messages, etc.)

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports de façon autonome (contrat, dossier, document réglementaire et juridique)

Organiser et savoir hiérarchiser ses activités (en fonction des priorités administratives .)

Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou relances

Effectuer la saisie et la mise en forme de documents, courriers, procès-verbaux, notes

Préparer, suivre les dossiers et effectuer les reproductions de documents

Réaliser des opérations comptables simples pour tracer les flux de l'activité (Suivi de la caisse, note de frais.)

Identifier les besoins en matériels et établir la liste des fournitures à commander

Profil requis pour le poste :

Diplôme exigé : Bac +2 en secrétariat ou équivalent

Expérience : Débutant accepté

Compétences

Techniques de prise de notes et de dactylographie

Méthode de classement et d'archivage

Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe

Techniques d'accueil physique et téléphonique

Communication/relations interprofessionnelle

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

Qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques, utilisation du pack office : Word, Excel, Power Point

Rigueur, autonomie et disponibilité

Conditions d'emploi :

Type de contrat : CDD de 1mois à temps plein

Date de démarrage : Dès que possible

Lieu de travail : Bandrélé (Mayotte)

Rémunération : Selon CCN51