SECRETAIRE BTP (H/F)

Nous recherchons un ou une secrétaire administrative spécialisé(e) dans le secteur du BTP .En tant que secrétaire administrative, vous serez le(a) point de contact essentiel(le) pour assurer le bon fonctionnement administratif des projets et de la structure. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes en bureau, en apportant votre expertise pour garantir une gestion efficace des tâches administratives. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous maîtrisez les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

Gérer l'accueil téléphonique et physique, en utilisant un système de téléphonie multi-lignes et en respectant les règles d'étiquette téléphonique

Assurer la saisie de données et la gestion des fichiers administratifs liés aux projets BTP

Rédiger, traiter et archiver les courriers, devis, factures et autres documents administratifs

Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements liés aux activités du secteur BTP

Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que le classement des documents (fichiers physiques et numériques)

Participer à la gestion des fournitures de bureau et au suivi administratif des chantiers ou projets

Soutenir l'équipe sur des tâches administratives diverses ,Microsoft Office ou autres outils informatiques

Offrir un support client efficace en répondant aux demandes par téléphone ou e-mail avec professionnalisme

Profil recherché

Expérience préalable en secrétariat administratif, idéalement dans le secteur du BTP ou un domaine connexe comme la gestion de projets ou la gestion d'un bureau médical/dentaire

Maîtrise avancée des outils bureautiques : Microsoft Office, Google, compétences en informatique générale

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Sens du service client avec une bonne étiquette téléphonique

Expérience en gestion de systèmes de classement gestion de systèmes téléphoniques multi-lignes et gestion administrative générale

Capacité à travailler avec rigueur, autonomie et discrétion dans un environnement dynamique

Formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou assistanat.

Une expérience dans le secteur du bâtiment est appréciée.

Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.