Secrétaire BTP F/H

Notre client leader dans la construction et rénovation accompagne les organismes privés et les bailleurs sociaux pour développer, concevoir, construire et réhabiliter les logements de demain. Recherche Secrétaire BTP F/H- Accueil téléphonique et physique.

• Gestion des mails.

• Saisie de documents : lettre, compte-rendu de réunion, rapport d'expertise, Ordre de service, Avenant, Procès verbal...

• Suivi et contrôle d'actions.

• Archivage de documents.

• Réception, vérification et compilation des pièces transmises par les partenaires.

• Préparation des pièces administratives.

• Rédaction de notes (présentation de l'équipe, note méthodologique, etc.) Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)

Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service

Vos avantages Synergie:

+10% IFM + 10% CP,

CSE Synergie,

Prime Participation + CET à 6%,

Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)