SECRÉTAIRE BATIMENT H/F (H/F)

Poste réservé aux personnes éligibles à l'Insertion par l'Activité Économique (IAE). Renseignez-vous auprès de votre conseiller France Travail pour vérifier votre éligibilité.

Vos missions

Assurer l'accueil téléphonique et physique ;

Rédiger les appels d'offres pour les différents chantiers ;

Maitrise de la comptabilité

Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les courriels ;

Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements ;

Classer et archiver les documents administratifs et techniques ;

Mettre en forme des courriers, comptes rendus et dossiers ;

Assurer le suivi administratif des dossiers et des chantiers ;

Préparer et actualiser les tableaux de suivi ;

Effectuer diverses tâches administratives courantes ;

Transmettre les informations aux différents interlocuteurs : clients, entreprises et fournisseurs.

Profil recherché

Être éligible à l'IAE ;

Une première expérience dans le secrétariat dans le domaine du batiment est appréciée ;

Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;

Aisance téléphonique et bonnes capacités rédactionnelles ;

Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités ;

Rigueur, discrétion et autonomie ;

Bon relationnel et esprit d'équipe.

Prérequis

Éligibilité à l'IAE obligatoire ;

Maîtrise du Pack Office : Word, Excel et messagerie électronique ;

Permis B et véhicule appréciés pour se rendre sur le lieu de travail.

Un accompagnement socioprofessionnel est proposé tout au long de la mission.

Conditions du poste

Type de contrat : Intérim - 1 mois renouvelable

Durée du travail : 35 heures par semaine

Horaires : travail en journée, du lundi au vendredi

Conditions de travail

Travail principalement sur écran ;

Travail en bureau ;

Contacts réguliers avec différents interlocuteurs ;

Respect de la confidentialité des informations traitées.

Salaire et avantages

De 12,31 € à 13,15 € brut de l'heure, selon l'expérience et la grille de l'entreprise ;

Indemnité de fin de mission ;

Indemnité compensatrice de congés payés