Secrétaire auto-école (H/F)

Vos activités principales :

• Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux
• Présenter à l'aide des outils commerciaux les offres proposées par l'école de conduite
• Gérer l'ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.)
• Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, etc.)
• Assurer les prises de rendez-vous . Planification des rendez-vous avec les moniteurs ( 4 enseignants de la conduite )
• Assurer le suivi pédagogique de chaque candidat
• Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants
• Déplacement ponctuel à l'auto école de Lamballe.

Vos savoir- être sont autant recherchés que vos savoir- faire . Vos qualités commerciales, votre sens de la relation clientèle , vos capacités d'organisation sont reconnues . Vous devez savoir faire preuve d'empathie, être à l'écoute et conserver un bon contrôle de soi face à un client délicat .

Vous avez une maitrise globale des outils bureautiques, ainsi qu'une aisance rédactionnelle et téléphonique .

Il est à noter :

Selon votre expérience professionnelle une période d'immersion et/ou une mesure d'adaptation POEI (préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle ) sera mise en place en amont de votre prise de poste afin de vous former sur les spécificités du métier.

Le contrat de travail :

CDD : 6 mois ( susceptible de renouvellement / Remplacement arrêt maladie jusqu'au retour de la personne absente) / Temps complet 35 heures - horaires de journée-

Formation exigée : Bac + 2 secrétariat