En tant que secrétaire Associative :

Gestion d'accueil

Réalise l'accueil physique des salariés et des clients
Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (convocations, réunions etc.) tri, classement, archivage, numérisation
Distribution des plannings dans les casiers des salariés (mandataire, + à la demande, ...)
Réception des paiements des factures
Convocations aux réunions salariés, CA, CSE, EPI
Secrétariat du Président et des bénévoles
Suivi du stock (doit signaler les besoins d'approvisionnement)
S'assure que les formulaires de travail des aides à domicile sont approvisionnés (fiche transmission, avis de passage, bon de transport, autorisations d'absences, ...)

Qualité

Respect de l'environnement de travail, de la déontologie et du système qualité
Bonne utilisation des outils informatiques et sécurisation des données
Application des protocoles qualité Dossiers salariés, en lien avec l'agent administratif
Création des supports et classement des pièces
Vérification des check-lists Fiche de poste Réseau ADMR Charente
Préparation de l'accueil des nouveaux salariés selon la liste existante (documents, matériels, ...)
Dossiers clients
Création des supports, insertion et classement des documents transmis par l'évaluatrice
Tenue du tableau Excel

Si vous vous reconnaissez dans la description et que les missions vous intéressent, il ne vous reste plus qu'à nous envoyer votre candidature !

Et si c'était vous ?

Vous avez les compétences et le bon état d'esprit ? Ce poste vous permettra de vous réaliser pleinement.

Expérience et compétences

Formation

Savoir-être

Qualité :

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Secrétaire associative (H/F)

Description du poste