Secrétaire Association Locale (H/F)

Offre de service :

• Accueil physique et téléphonique du client ;
• Enregistrement de la demande, évaluation des besoins ;
• Préparation des éléments et documents, pour le devis et les contrats ;
• Gestion des plannings salariés : Préparation, suivi et mises à jour des éléments de planning à l'aide des outils mis en place et respect de la réglementation, gestion des absences et des remplacements.
• Elaboration des plannings mensuels dans les délais

Suivi des interventions : contrôles journaliers des interventions

Organisation de l'aide :

• Enregistrement des demandes et renouvellement d'accords selon les procédures en place
• Préparation des éléments pour l'établissement des contrats de travail
• Organisation avec l'encadrement des RDV de médecine de travail, des entretiens du personnel
• Recueil des CP et préparation d'un planning de remplacement à faire valider au supérieur hiérarchique et / ou aux bénévoles
• Mise à jour, suivi, classement et archivage des dossiers salariés
• Réception et transmission des chèques conformément aux procédures établies
• Dépouillement du courrier
• Transmission aux bénévoles et/ou responsables de secteur de tout type d'informations
• Classement
• Frappe de certains courriers

Paye/facturation/comptabilité

• Suivi des accords , contrôle du respect des plans d'aide (besoins de la personne, nombre d'heures attribuées)
• Recensement, suivi et envoi des variables de payes
• Réception, contrôle des feuilles de travail

-- Préparation des virements et chèques de la paye

• Envoi des factures et courriers de réclamation