Secrétaire assistant/e H/F

Notre syndicat recherche son/sa secrétaire assistante, expérimenté/e minimum 3 ans.

Le-la secrétaire aura plusieurs dossiers en gestion pour lesquels il-elle devra travailler en collaboration avec des responsables nationaux militant-es. Il-elle devra avoir la capacité à être force de propositions sur les secteurs qui lui seront confiés et à utiliser les logiciels qui sont mis à sa disposition par l'employeur. Il-elle devra effectuer des tâches de secrétariat : Accueil physique et téléphonique, archivage, traitement du courrier, réservation d'hébergement, planification des réunions, mise à jour de données sur Excel, la gestion de la messagerie, la relecture et la mise en page de documents et courriers à destination des ministères, associations et divers organismes, syndicats et/ou des adhérents, le traitement d'enquêtes en ligne. (Google forms).

Une bonne maîtrise de l'orthographe et la grammaire.

-production de documents sous libre office ou WORD, EXCEL (et autres outils de la suite bureautique).

-utilisation des applications Canva, Brévo, Zoom et Google Forms.

Ce poste nécessite une capacité d'écoute et d'aisance relationnelle.

Une capacité d'anticipation, d'autonomie, de programmation des priorités et de travail en équipe est indispensable

Secteurs en charge :

• Les instances : (convocation, google forms, résa hôtels, transmission de documents)
• Secteurs : agriculture, corpo, mutation, santé, stagiaires, jeunesse et sports et juridique
• Secrétariat du centre EPS et Société

Il-elle devra avoir de l'appétence pour le milieu associatif et faire preuve de curiosité, tout étant capable de confidentialité.

Procédure de recrutement avec entretien et test