Secrétaire assistant(e) (H/F) - CDD à temps partiel 20h/semaine

Dans le cadre d'un remplacement. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire - assistant(e) à temps partiel.

Vos missions

Véritable relais administratif de la structure, vous assurez le bon fonctionnement du secrétariat et participez au suivi des activités.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

Accueillir et renseigner les usagers, les salariés, les partenaires et les intervenants, aussi bien par téléphone qu'en présentiel ;

Assurer la transmission des informations, par téléphone, courriel ou courrier ;

Réaliser les tâches administratives courantes : rédaction de courriers, saisie informatique, classement, archivage, gestion des dossiers et suivi administratif ;

Participer à l'organisation et à la mise à jour des plannings des aides à domicile, sous la responsabilité de la Responsable de secteur ;

Effectuer diverses tâches administratives confiées par la direction en fonction des besoins de la structure.

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe.

Vous possédez :

Une première expérience sur un poste similaire (une expérience dans le secteur médico-social ou de l'aide à domicile serait un plus) ;

Une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) ;

De bonnes qualités relationnelles, le sens de l'accueil et de la confidentialité ;

Une capacité à gérer les priorités et à faire preuve de réactivité.

Conditions de travail

CDD à temps partiel : 20 heures par semaine ;

Horaires fixes : du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 ;

Prise de poste : août 2026 ;

Le contrat pourra être renouvelé en fonction de la prolongation de l'absence de la salariée remplacée.