Secrétaire assistant(e) de gestion ADV H/F

Intérim - Remplacement congé maternité de 9 mois.

PME dynamique spécialisée dans l'équipement/kit automobile, en relation avec un réseau de partenaires et de techniciens. Ambiance de travail conviviale.

Vos missions

Accueil téléphonique et relation client (renseignements, tarifs, suivi de commandes)

Gestion des devis, bons de commande et facturation sur Sage commercial

Relances de facturation, envoi de mails

Gestion des stocks et lancement de production selon les commandes clients

Organisation du planning des techniciens et transmission des interventions

Utilisation du Pack Office (Word, Excel) et d'outils internes automatisés

Formation assurée par l'assistante actuellement en poste

Ambiance de travail stable, faible turnover

Perspective possible de poursuite du contrat selon l'évolution de l'activité Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

Formation à l'utilisation de Sage assurée en doublon avec l'assistante en poste

Bon niveau en anglais oral (échanges ponctuels partenaire en Allemagne) -

Excellent relationnel client et bon contact avec les équipes techniques

Sens de l'organisation, autonomie, capacité d'adaptation (environnement PME polyvalent)

Flexibilité horaire en période de forte activité.

Sens de l'accueil

Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !

Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.