secrétaire assistante, assistant enfance jeunesse famille H/F - EC20649

secrétaire assistante, assistant enfance jeunesse famille H/F - EC20649

... istrative, istratif : Chambéry

Filière, catégorie et grade : Administrative, Administratif, istratif / catégorie B3 / Rédacteur territorial

Date limite de candidature :...

Poste à pouvoir :...

Contact métier pour l'offre :

Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Yann REPELLIN - ... - ... (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater).

Le département de la Savoie recherche pour le pôle social - maison sociale du bassin chambérien - service Enfance Jeunesse Famille / Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes un secrétaire assistant EJF (H/F) à temps complet pour une mission temporaire jusqu'au 17 décembre 2026.

Missions

:

Accueil

:

• Recevoir, assurer une première réponse et/ou orienter les appels téléphoniques

• Accueillir physiquement le public, les professionnels et les partenaires

• Contribuer au fonctionnement global du siège de la MSD afin d'assurer la continuité des services

Secrétariat

:

• Réaliser le traitement administratif de tous types de courriers ou dossiers (frappe, mise en forme.)

• Effectuer la réception, le tri, la distribution et l'affranchissement du courrier entrant ou sortant

• Assurer le secrétariat du/des chef(s) de service EJF et référents EJF (interlocuteur privilégié, suivi des dossiers et agenda)

• Assurer le traitement administratif des situations (contrat d'accueil assistantes familiales, mecs, scolarité, saisie Iodas.)

• Suivre la documentation et effectuer le tri, le classement et l'archivage des dossiers EJF

• Rédiger les comptes rendus de réunions

Contribution aux activités de la Maison sociale

:

• Organiser les agendas de l'équipe

• Suivre la planification et garantir l'organisation logistique des réunions (salle, matériel.)

• Organiser et coordonner la circulation et la transmission des informations au sein du service EJF, et assurer la liaison entre les membres de l'équipe

• Participer au recueil et à l'exploitation des données nécessaires à l'observation des besoins locaux (statistiques.)

• Préparer les dossiers examinés lors des commissions et instances, et en assurer le suivi (CRIP, bil ... synthèses.)

• Suivre les dossiers spécifiques (gestion de la CTU)

• Réaliser l'interface entre les interlocuteurs et le travailleur social d ... ivi administratif quotidien des dossiers

• Rechercher les informations juridiques ou techniques servant au traitement de dossiers

• Recueillir les informations actualisées et les diffuser auprès des travailleurs sociaux concernés

Conditions particulières d'activité

:

• Garantir un premier niveau d'accueil et le respect des procédures administrative, istratifs

• Travail en binôme avec une autre secrétaire assistante

• Participer à la continuité de service

Profil

:

• Normes et techniques rédactionnelles

• Techniques de secrétariat

• Techniques d'accueil

• Logiciels et outils bureautiques (Word, Excel.)

• Logiciel métier (Iodas)

• Procédures administrative, istratifs internes et inter-institutionnelles

• Domaine médico-social et législation social

• Disponibilité, aisance relationnelle, capacité d'adaptation à un interlocuteur, discrétion, confidentialité, rigueur et méthode, sens de l'organisation, aptitude à la gestion du temps et des priorités, sens du service, travail en équipe, dynamisme, réactivité, autonomie et sens de l'initiative