SECRETAIRE ASSISTANT PROJETS RECHERCHE CLINIQUE - 80% (H/F)

Grade

Grille de référence

ADJOINT ADMINISTRATIF

HOSPITALIER

Type de contrat

Contractuels acceptés

Pourcentage

d'activité

80%

DÉFINITION :

Le poste vise à soutenir les activités administratives et organisationnelles de

l'équipe recherche, notamment :

• La gestion des agendas et des réunions,
• Le suivi administratif des projets de recherche,
• L'appui à la préparation des documents scientifiques et logistiques,
• L'accueil et l'orientation des interlocuteurs internes et externe

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Activités en lien avec le suivi des participants :

• Gestion des RDV des participants dans le respect des protocoles

(screening, délais

entre chaque visite, enregistrement dans DxCare et DxPlanning envoi de

courriers ou mails de

convocation.)

• Suivi des remboursements des déplacements des participants
• Suivi et relance des participants : consentements, justificatifs (courriers de

diagnostiques, échographies, .)

Activités en lien avec le suivi des projets de recherche :

-Suivi des conventions, contrats et des avenants : suivre les actions de la

DRI/CESP et

s'assurer de la réalisation

• Ordres de mission de l'équipe et suivi des remboursements des frais
• Demande devis pour relecture d'article en anglais + paiement facture (en

lien avec la

DRI),

• Demande de devis : fournisseurs identifiés ou en lien avec la direction des

achats,

• Suivi des achats : questionnaires de passation, matériel informatique,

papeterie

(fiches de liaison ou PAD)

• Commande d'impressions auprès de la reprographie
• Organisation de réunions : tout le processus (y compris compte-rendu et

questionnaire de satisfaction), archivage

• Mailing publipostage : pour optimiser les inclusions dans la cohorte : BDD +

envoi

• Gestion BALF (cohorte MARIANNE, contact MARIANNE, cohorte ELENA),

attribution des taches a l'ensemble de l'équipe

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES (internes et

externes) :

• Equipe de recherche.
• Investigateurs.
• Participants.
• Direction de la Recherche et de l'Innovation.

LIAISONS HIÉRARCHIQUES :

• Chef de Service
• Cadre des secrétariats médicaux du Pôle.
• Cadre administratif du pôle.

CORRESPONDANCE STATUTAIRE (grade) :

Adjoint administratif hospitalier