Secrétaire Assistant - Apprentissage - Saint-Pierre #FOR12832 (H/F)

Bienvenue chez Form'aou, centre de formation & CFA situé à Saint-André et Saint-Louis.

Nous proposons des formations en continu et en alternance, allant du niveau CAP au BAC+2.

• Postes à pourvoir en alternance uniquement ! (1 jour de formation/semaine)

Le poste

Nous recrutons pour le compte de l'un de nos partenaires, une entreprise située à Saint-Pierre, 1 Secrétaire Assistant (H/F) en contrat d'apprentissage.

Formation possible selon le profil :

• TP Responsable de Petites et Moyennes Structures (RPMS) - niveau BAC+2
• Option Secrétariat Commercial - niveau BAC Formation 1 jour/semaine en présentiel au centre FORM'AOU à Saint-Louis

Tes missions

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Gestion administrative et suivi des dossiers
• Élaboration de devis et facturation
• Rédaction de courriers et gestion des mails
• Classement et archivage des documents
• Support commercial et relation client

Profil recherché

• Sérieux(se), rigoureux(se) et motivé(e)
• Bon relationnel et sens du service client
• À l'aise avec les outils informatiques
• Capacité à travailler en équipe
• Débutant(e) accepté(e) Poste à pourvoir rapidement

Savoir-faire demandés :

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Exécuter des instructions commandées
• Gérer des besoins en articles de papeterie
• Rédiger des comptes rendus de réunion
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Utiliser Microsoft Office

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Communiquant
• Constant
• Coopérant
• Ecoute