SECRETAIRE antenne de ST THIBAULT DES VIGNES (H/F)

SAEMO antenne de SAINT THIBAULT DES VIGNES (77)

CCNT 66 - CDD 2 mois. Poste à 80 % à pourvoir rapidement

Profil

Titulaire d'un BTS, DUT, DEUG, . secrétariat

Missions

Assure les tâches du secrétariat courant de l'antenne

Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers

Assure la gestion administrative des dossiers familiaux

Assure la saisie des rapports d'interventions, de compte-rendu, des courriers aux familles.

Est en charge de la gestion du courrier entrant et sortant

Assure la transversalité du poste en cas d'absence de collègues secrétaires

Crée des outils de suivi et de pilotage de la fonction administrative

Qualités requises :

Sens de l'accueil et aisance relationnelle

Sens de l'organisation et rigueur, capacité à travailler en équipe

Respect des échéances et des procédures

Aisance rédactionnelle

Confidentialité et discrétion

Maîtrise des outils informatiques

Déplacement à prévoir sur l'antenne de Saint Thibault des Vignes

Horaires

Travail en journée

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel