SECRETAIRE ADMNISTRATIVE / AIDE COMPTABLE (H/F)

Nous recherchons un/une Secrétaire Administrative / Aide Comptable (H/F) afin de renforcer notre équipe. Vous serez en charge de diverses missions administratives et d'un soutien à la gestion comptable de l'entreprise.

Vos missions

Gestion administrative

Accueil téléphonique et gestion des e-mails.

Traitement, classement et archivage des documents.

Rédaction de courriers et suivi des dossiers administratifs.

Gestion des rendez-vous et de l'agenda.

Gestion et suivi des bons de livraison.

Gestion comptable et financière

Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients.

Préparation et classement des pièces comptables.

Suivi de la caisse et contrôle des mouvements financiers.

Suivi des encaissements et des rentrées d'argent.

Suivi des paiements fournisseurs.

Gestion et suivi des règlements clients.

Relances des impayés si nécessaire.

Assistance dans les tâches administratives liées à la comptabilité.

Logiciels utilisés

Utilisation quotidienne du logiciel comptable Quadra.

Une connaissance de Quadra serait appréciée.

Possibilité d'évoluer ultérieurement vers l'utilisation du logiciel Sage.

Profil recherché

Formation ou expérience en secrétariat administratif et/ou comptabilité.

Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

Sérieux, discrétion et sens des responsabilités.

Expérience sur un poste similaire appréciée.

Conditions

Temps plein ou temps partiel, selon les disponibilités et le profil du candidat.

Rémunération selon expérience et compétences.