Secretaire administrative (H/F)

Vos missions

• Accueil téléphonique et gestion des échanges administratifs
• Traitement, classement et archivage des documents administratifs
• Suivi des dossiers et mise à jour des bases de données
• Gestion des mails, courriers et comptes-rendus
• Saisie et contrôle des informations administratives
• Planification des rendez-vous et gestion des agendas
• Participation au suivi administratif des prestations et interventions sur site
• Respect strict des procédures internes et des règles de confidentialité
• Travail en coordination avec les équipes présentes sur le site

Profil recherché

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Vous possédez une première expérience réussie sur un poste administratif ou de secrétariat
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités
• Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées
• Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon relationnel
• Une bonne capacité d'adaptation et de gestion du stress est appréciée
• Casier judiciaire vierge obligatoire

Conditions de travail

Travail réalisé au sein d'un établissement pénitentiaire, dans le respect strict des règles de sécurité de l'Administration Pénitentiaire.

• Horaires : du lundi au vendredi
• Poste à pourvoir immédiatement sur du long terme

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