Secrétaire administrative F/H - ADMR 85 Fédération ADMR VENDEE

Véritable relais administratif auprès de la Direction Générale adjointe et des responsables, vous coordonnez le secrétariat et accompagnez la vie associative de plusieurs structures : TISF, micro-crèches, lieux de vie, EHPAD et résidences autonomie.

Vos missions

Organiser le quotidien administratif : accueil, courrier, communications et rédaction de documents

Coordonner la préparation et le suivi des réunions : Conseils d'administration, Assemblées générales, instances du personnel ...

Assurer le suivi des activités des services et la transmission des informations aux partenaires

Prendre en charge les formalités administratives liées au personnel des micro-crèches, dont les DPAE, les contrats de travail et le suivi des dossiers salariés

• Assurer la circulation des informations entre la direction, les services, les équipes et les bénévoles

Vous êtes :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4, de type Bac Pro secrétariat ou équivalent

Très organisé et rigoureux, vous savez gérer les priorités de plusieurs structures et associations

Vous êtes habitué à travailler avec plusieurs responsables et auprès d'équipes réparties sur différents sites

Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, et savez communiquer avec des interlocuteurs variés

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques

Vous êtes autonome, appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'initiative

Le petit + : vous justifiez d'une expérience ou une connaissance du milieu associatifNous vous proposons un CDD de remplacement d'un mois, à pourvoir dès que possible, à temps partiel 50 %. L'organisation du travail sera à définir.

Le poste est basé à la Fédération ADMR Vendée à La Roche-sur-Yon, sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice générale adjointe.

Vous bénéficierez :

• D'une rémunération à partir de 13,50 € brut de l'heure + tickets restaurant
• D'un parcours d'intégration adapté à votre prise de poste

Le processus de recrutement ? Simple et rapide !

• Entretien téléphonique avec le service recrutement
• 1ère rencontre avec la Directrice générale adjointe et la responsable départementale enfance et famille
• Embauche et intégration !

Rejoignez l'ADMR 85, 1er réseau associatif de proximité, au service du lien social depuis 70 ans !