Secrétaire Administrative et Médicale H/F (H/F)

QUI SOMMES NOUS ?

Le Centre Départemental de Repos et de Soins de Colmar (CDRS) est un établissement public de santé de 630 lits, situé à Colmar. Il accueille des personnes âgées ainsi que des personnes en situation de handicap.

L'établissement dispose de moyens matériels et humains qui permettent d'assurer dans les meilleures conditions ses missions de soins, d'accueil et d'hébergement ainsi que ses missions d'accompagnement des activités de la vie sociale.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Le CDRS est un établissement agréable et innovant, notamment grâce à :

• des bâtiments agréables, parc.
• le développement de la Télémédecine.
• l'utilisation de robots pharmaceutiques pour une dispensation nominative.
• une équipe IDE de nuit dédiée en soutien des EHPAD du territoire (ASTRIDE).
• des appartements thérapeutiques.
• les recherches.
• des Groupes experts.
• une démarche de qualité de vie au travail (QVT) : places en crèche, yoga.

LE SERVICE:

Le CDRS recrute un(e) Secrétaire-Médical H/F dans le service commun médical et dans le cadre de la Communauté C360.

Les missions ci-dessous et leurs répartitions entre les 2 activités sont évolutives.

LE POSTE

Missions

-L'accueil de personnes au guichet pour divers renseignements, fixer les rendez-vous avec les médecins.

-La prise de rendez-vous avec les familles des résidents.

-La prise de rendez-vous médicaux.

-La tenue à jour d'un agenda.

-Les transmissions des rendez-vous médicaux aux équipes de soins.

-La saisie de courriers médicaux, d'ordonnances, de bons de transport, de PowerPoint.

-La commande des transports.

-L'archivage des dossiers médicaux.

-La réalisation de tâches administratives de base.

-La conception de supports visuels ou digitaux.

Savoir-faire et savoir-être :

-Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat.

-Maîtrise de l'outil informatique : et des logiciels Word, Excel, Outlook et Powerpoint.

-Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.

-Capacités à prendre des initiatives, des responsabilités et à anticiper.

-Qualités d'écoute et de communication.

-Sens du travail en équipe.

-Rigueur, méthode, capacité d'organisation.

-Curiosité et discrétion professionnelle.

-Sens de la créativité.

-Disponibilité.

PROFIL

Formation de secrétaire médicale ou diplôme de niveau BAC à BAC +2.

Une première expérience administrative dans le monde de la santé est vivement souhaitée.

HORAIRE:

Au CDRS, un agent à temps plein réalise 36 h par semaine ce qui lui permet de générer 6 jours de RTT par an.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT:

-Contrat proposé

-Poste proposé en CDD renouvelable à pourvoir dès que possible.

Rémunération

A définir selon le profil du candidat en tenant compte des grilles de rémunération de la fonction publique hospitalière.