SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE H/F

Vos missions

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Rédiger, suivre et assurer la gestion administrative des contrats d'achats de bois (validation, référencement, retour des contrats signés).
• Assurer le suivi des factures fournisseurs en veillant à leur bonne réception, leur conformité (prix, volumes) et leur traitement dans les délais.
• Participer à la gestion comptable en contrôlant les éléments de facturation et en garantissant la fiabilité des données.
• Établir, mettre à jour et optimiser les fiches de chantiers afin d'assurer un suivi administratif rigoureux.
• Ventiler les coûts par chantier et produire des tableaux de suivi ainsi que des indicateurs statistiques.
• Assurer le suivi des certifications (PEFC, RDUE, RED3) et contribuer au respect des exigences réglementaires.
• Réaliser les déclarations de chantiers et effectuer les démarches administratives obligatoires associées.
• Collaborer avec les différents interlocuteurs internes et externes tout en veillant au respect des procédures qualité, de sécurité et de confidentialité.

Poste en 20h/semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30.

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les missions variées mêlant gestion administrative et comptabilité. Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos dossiers.

Vous disposez idéalement de :

Une formation de niveau Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou assistanat de gestion.

Une première expérience réussie sur un poste similaire.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et une aisance avec les logiciels de gestion.

Apprentissage sur les logiciels internes : Cs-Cube (COUR SOFT)

Des connaissances en comptabilité fournisseurs et en gestion administrative.

Un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités.

De bonnes qualités relationnelles, un esprit d'équipe développé ainsi qu'un sens aigu de la confidentialité.

Une capacité à être force de proposition afin d'améliorer les procédures et les outils de suivi.

Ce poste conviendra à une personne méthodique, impliquée et souhaitant s'investir durablement au sein d'une entreprise où la qualité du suivi administratif est essentielle au bon déroulement de l'activité.