Secrétaire administrative / Comptable (H/F)

Au sein du centre équestre, sous l’autorité du responsable, vous serez en polyvalence en charge des inscriptions/désinscriptions des cavaliers, de l’organisation des plannings d’activités, du suivi des cavaliers sur une plateforme, et de la comptabilité du centre équestre.

Le/La secrétaire représente l'image du club auprès des adhérents et est en contact direct avec eux au quotidien, impliquant un savoir être, un sens du contact et une qualité d'écoute.

MISSIONS

Accueil – relation avec les adhérents :

• Accueil du public sur des créneaux d’ouverture,

• Permanences téléphoniques

• Suivi des inscriptions et désinscriptions des cavaliers aux cours et aux activités du club par le biais de l’application cavasoft, en concertation avec le directeur

• Planification des activités selon les effectifs attendus, les enseignants et la disponibilité de la cavalerie, selon les instructions du directeur

• Rédaction de courriers/courriels

Gestion comptable :

• Suivi du personnel, contrats, paies en lien avec le comptable

• Comptabilité simple, relation fournisseurs, suivi avec le comptable

• Facturation des prestations du club,

• Suivi des relances

SAVOIRS SOCIO PROFESSIONNELS / COMPÉTENCES

Connaissance du fonctionnement d’un centre équestre

Sens du relationnel et du service

Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)

Maîtrise de l'expression écrite et orale

Capacité à transmettre clairement des informations

Adaptabilité nécessaire pour pallier aux imprévus

PROFIL RECHERCHE

Vous faites preuve d’un bon relationnel, de dynamisme, de réactivité, et de rigueur, et connaissez le fonctionnement d’un centre équestre. Vous êtes doté(e) d’un grand sens de l’organisation et d’adaptabilité. Vous êtes capable de polyvalence et de disponibilité.

Vous pouvez travailler en autonomie, en équipe et en collaboration avec le directeur.