Secrétaire administration des ventes polyvalent(e) (H/F)

L'ANEFA Gironde vous propose :

Propriété viticole familiale basée à Saint-Émilion recherche un(e) Secrétaire administration des ventes polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative, commerciale et sociale.

Administration des ventes :

• Saisie et suivi des commandes France & Export
• Édition des devis, factures et bons de livraison
• Organisation des expéditions et coordination transporteurs
• Gestion des formalités export (DAE, documents douaniers)
• Suivi des règlements et relances clients
• Mise à jour de la base clients

Logistique & suivi des stocks

• Suivi des stocks en lien avec la régie
• Planification des enlèvements et livraisons
• Coordination entre production, direction et clients

Ressources humaines & paie

• Établissement des bulletins de salaire (permanents & saisonniers)
• Gestion des déclarations sociales (MSA, DSN)
• Suivi des contrats de travail et formalités d'embauche
• Gestion administrative du personnel (registre, mutuelle, visites médicales)
• Interface avec les organismes sociaux

Suivi administratif & comptable

• Transmission des pièces comptables à l'expert-comptable
• Suivi des factures et règlements fournisseurs, rapprochements bancaires, déclaration de TVA.
• Classement et gestion administrative courante
• Relation avec ODG et interprofessions

Connaissance du secteur viticole appréciée

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de paie/comptabilité

Autonomie, rigueur et sens des priorités

Discrétion et fiabilité indispensables

Temps partiel de 12 à 16 h heures semaine.

Convention collective production agricole, palier 6