Secrétaire administratif(ve) F/H - mediapilote Vire

Description du poste

Vous êtes rigoureux(se) et polyvalent(e) ? Notre agence recherche un(e) Secrétaire administratif(ve). Ce poste complet regroupe la gestion de notre facturation, le suivi comptable et le secrétariat quotidien de l'agence. 1. Gestion Commerciale - Saisir et éditer les devis à partir des briefs des chefs de projet et des commerciaux. - Piloter la facturation de A à Z : acomptes au lancement, facturation à l'avancement, gestion des abonnements et de la maintenance digitale. - Assurer le suivi rigoureux des encaissements et gérer les relances clients. 2. Reporting & suivi Comptable - Participer activement à notre migration d'EBP vers Pennylane (nettoyage et import des bases clients/fournisseurs). - Centraliser et saisir les factures d’achats (prestataires, sous-traitants). - Réaliser le rapprochement bancaire clients/fournisseurs directement sur Pennylane. - Suivre l'activité : mettre à jour les tableaux de bord (marges par projet print/digital, suivi du CA). 3. Logistique & Vie de l'agence - Suivre les commandes print : réception des bons de livraison des imprimeurs et vérification de la conformité avec les factures. - Assurer le secrétariat classique : gestion du courrier, accueil téléphonique et standard de l’agence. - Gérer les abonnements et les différents outils internes de l'agence.- Vous avez une formation en gestion/administration et une expérience solide en entreprise. - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre fiabilité. - À l’aise avec les outils numériques et les environnements digitaux, vous savez vous appuyer sur les outils modernes, y compris l’IA. - Vous maîtrisez parfaitement Excel / Google Sheets.