Secrétaire administratif(ve) et comptable BTP (H/F)

Nous sommes une entreprise spécialisée dans le secteur du Bâtiment, métallerie serrurerie (BTP), et nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) et Comptable pour un CDI.

Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable courante de notre entreprise.

• Vos missions:

• Gestion des e-mails (Outlook) et du courrier

• Accueillir et assurer les contacts nécessaires avec les clients et les fournisseurs

• Rédiger les offres suivant le DCE (dossier de consultation entreprise) en collaboration avec notre bureau d'étude en interne

• Saisir toutes les situations financières des avancements de chantier sur le logiciel MEDIABAT

• Emettre et envoyer les factures aux clients

• Gestion des congés et déclarations sur la plateforme CIBTP

• Gestion des cartes BTP

• Gestion RH

• Classement et archivage des documents administratifs

• Déclaration et suivi des dossiers du personnel (arrêts maladie, visites médicales, etc.)

• Gestion Comptable :

• Enregistrement des factures clients et fournisseurs sur PENNYLANE en collaboration avec l'expert comptable

• Suivi des règlements clients

• Enregistrement des opérations bancaires

• Préparation des éléments variables de paie avant transmission au cabinet d'expert comptable

• Vous avez IMPERATIVEMENT une expérience sur ce poste dans le secteur du BTP.

• La prise de poste est immédiate.