Secrétaire administratif/ve Auto-Ecole (H/F)

Venez rejoindre la grande famille ECF

Dans le cadre de son développement, notre auto-école recherche un(e) secrétaire administratif (ve) pour assurer l'accueil, la gestion administrative et le suivi des élèves.

Le poste sera sur 2 agences: Guichen et Chavagne.

Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous serez l'interlocuteur(trice) principal(e) de la clientèle et de l'administration

Vos missions

Accueillir les élèves en agence et répondre aux demandes par téléphone, mail ou sur place

Gérer les inscriptions aux formations (code, conduite, stages intensifs.)

Assurer le suivi administratif des dossiers (Pièces justificatives, Cerfa, demandes de permis ANTS.)

Planifier les cours de code, les leçons de conduite et les examens

Encaissement et suivi des règlements

Mettre à jour les plannings des moniteurs

Réaliser des tâches de secrétariat général (courrier, classement, archivage)

Profil recherché

Expérience et connaissance du secteur de l'auto-école dans un poste similaire souhaitée

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

Excellent relationnel, dynamisme et présentation soignée