Secrétaire administratif/Secrétaire administrative en EHPAD (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative afin de renforcer notre équipe administrative au sein de notre EHPAD.

Situé à Sainte-Rose, nous accueillons des personnes âgées dépendantes dans un cadre bienveillant et sécurisé.

Missions principales

Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez notamment pour missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et intervenants ;
• Gérer les mails et le courrier entrants et sortants ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents ;
• Effectuer la saisie et le classement de documents administratifs ;
• Participer à la gestion des rendez-vous et des plannings ;
• Assurer le suivi des commandes et des fournitures administratives ;
• Collaborer avec les équipes soignantes et administratives de l'établissement ;
• Réaliser diverses tâches de secrétariat courant.

Profil recherché

Formation en secrétariat ou gestion administrative ;

Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ou en EHPAD ;

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) et logiciel Netsoins serait un plus ;

Sens de l'organisation, discrétion et rigueur ;

Bon relationnel et capacité à travailler en équipe ;

Qualités d'accueil et d'écoute.

Conditions du poste

Type de contrat : CDD de remplacement de 2 semaines

Travail en roulement sur 2 semaines

Semaine 1 : L - Merc - Sam - Dim

Semaine 2 : Ma - Je - Ve

Horaires : 8h00 - 19h00 (1h de pause)