Secrétaire administratif-ve et RH (H/F)

Au sein d'un collège, en bureau service administration et gestion des ressources humaines,

vous aurez pour missions:

Fonction Temps passé:

Secrétariat familles / élèves 20 %

Secrétariat de direction 20 %

Comptabilité famille et restauration 20 %

Paie 20 %

Gestion administrative et juridique du personnel 20 %

COMPETENCES ATTENDUES :

Savoirs:

Connaissance du fonctionnement administratif d'un établissement scolaire et de son

environnement institutionnel

Maîtrise des outils bureautiques et numériques

Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe

Connaissance de l'administration du personnel, de la paie et des règles de confidentialité

Savoir-faire:

Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité

Gérer et suivre des dossiers administratifs, RH et familles avec rigueur

Préparer et assurer le suivi de la paie et des dossiers du personnel

Organiser, prioriser et coordonner plusieurs activités simultanément

Savoir-être:

Sens de l'accueil, de l'écoute et du service

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Rigueur, autonomie et sens de l'organisation

Qualités relationnelles, diplomatie et esprit d'équipe

CARACTERE PROPRE - PROJET EDUCATIF

Le salarié s'engage à respecter le caractère propre de l'établissement, qui se définit par son appartenance

à l'enseignement catholique et son projet éducatif.

DUREE DU TRAVAIL

Le poste correspond à un volume de travail de 39,75 heures durant les périodes d'ouverture aux élèves, auquel

s'ajoute un temps de travail sur certaines périodes de vacances scolaires. Toutefois, la durée du travail est

annualisée, ce qui représente une moyenne de 35h00 par semaine sur l'année.

HORAIRE:

Pendant les périodes scolaires :

• Du lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8h00 à 17h30 ;
• Mercredi : 8h00 à 12h45

Pendant les vacances scolaires : à déterminer.

-> Lettre de motivation à remplir dans l'encart motivation,